Điều kiện và thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà

Mối giao thương giữa các quốc gia càng ngày càng phát triển, việc công dân một nước này sang một nước khác làm việc, kinh doanh càng lúc càng nhiều, do đó nhu cầu nhà ở cho người nước ngoài tại Việt Nam càng ngày càng tăng cao. Việc hiểu rõ Điều kiện và thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà rất cần thiết. Bên thuê và bên cho thuê cần biết những điều như sau:

1. Điều kiện cho người nước ngoài thuê nhà

Theo Điều 119 Luật Nhà ở 2014 quy định về điều kiện của các bên tham gia giao dịch về nhà ở, việc cho người nước ngoài thuê nhà cần những điều kiện sau:

-Bên cho thuê nhà ở phải là chủ sở hữu nhà ở hoặc người được chủ sở hữu cho phép, ủy quyền để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật này và pháp luật về dân sự. Nếu bên cho thuê là cá nhân, phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật dân sự; nếu là tổ chức, phải có tư cách pháp nhân, trừ trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương;

-Bên thuê nhà ở là cá nhân nước ngoài thì phải có đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật Việt Nam, phải thuộc đối tượng được sở hữu nhà ở tại Việt Nam theo quy định của Luật này và không bắt buộc phải có đăng ký tạm trú hoặc đăng ký thường trú tại nơi có nhà ở được giao dịch.

Theo quy định tại Điều 159 Luật Nhà ở 2014, cá nhân nước ngoài thuộc đối tượng được sở hữu nhà ở tại Việt Nam gồm:

-Cá nhân nước ngoài đầu tư xây dựng nhà ở theo dự án tại Việt Nam theo quy định của Luật này và pháp luật có liên quan;

-Cá nhân nước ngoài được phép nhập cảnh vào Việt Nam;

Như vậy, để cho người nước ngoài thuê nhà, bên thuê và bên cho thuê cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên.

2. Điều kiện đối với nhà cho thuê

Theo Khoản 1 và Khoản 3 Điều 118 Luật nhà ở năm 2014 thì để cho người nước ngoài thuê nhà thì điều kiện đối với căn nhà cho thuê cũng giống các đối tượng khác, đó là:

-Có giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật, Không thuộc diện đang có tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện về quyền sở hữu; đang trong thời hạn sở hữu nhà ở đối với trường hợp sở hữu nhà ở có thời hạn;

-Không bị kê biên để thi hành án hoặc không bị kê biên để chấp hành quyết định hành chính đã có hiệu lực pháp luật của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

-Không thuộc diện đã có quyết định thu hồi đất, có thông báo giải tỏa, phá dỡ nhà ở của cơ quan có thẩm quyền;

-Bảo đảm chất lượng, an toàn cho bên thuê nhà ở, có đầy đủ hệ thống điện, cấp, thoát nước, bảo đảm vệ sinh môi trường.

3. Chủ nhà cần làm thủ tục gì khi cho người nước ngoài thuê nhà?

Để cho người nước ngoài thuê nhà, nếu chủ nhà kinh doanh dịch vụ thì phải tuân thủ theo các bước sau:

-Bước 1: Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ gồm: Sổ đỏ hoặc hợp đồng mua bán nhà, Giấy chứng minh nhân dân của chủ hộ.

-Bước 2: Nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế căn hộ

Hồ sơ gồm: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tờ khai mã số thuế và tờ khai thuế môn bài

-Bước 3: Đăng ký an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy tại Phòng an ninh trật tự – Công an quận

Hồ sơ gồm: Bản khai lý lịch chủ hộ, đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, sơ đồ chi tiết mặt bằng cơ sở, đơn đề nghị kiểm tra điều kiện về phòng cháy chữa cháy, cam kết đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, bản thống kê phương tiện phòng cháy chữa cháy, quyết định thành lập đội phòng cháy chữa cháy, phương án phòng cháy chữa cháy, văn bản thẩm duyệt thiết kế nghiệm thu về phòng cháy chữa cháy.

-Bước 4: Khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại công an phường

Hồ sơ gồm: Phiếu khai báo tạm trú, hợp đồng thuê nhà, hộ chiếu còn thời hạn, giấy phép tạm trú hợp pháp ở Việt Nam từ 06 tháng trở lên, Giấy đăng ký an ninh trật tự, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Sổ đỏ hoặc Hợp đồng mua bán nhà, CMND của bạn.

-Bước 5: Nộp thuế thu nhập cá nhân

Hồ sơ gồm: Hợp đồng cho thuê nhà, Kê khai thuế phải nộp theo Biểu thuế lũy tiến từng phần áp dụng đối với thu nhập từ sản xuất, kinh doanh, tiền lương, tiền công, thù lao.

4. Những lưu ý khi ký hợp đồng cho thuê nhà

Cũng như hợp đồng cho người trong nước thuê nhà, hợp đồng cho người nước ngoài thuê nhà cũng có thể xảy ra những rủi ro không mong muốn. Đặc biệt có thể là do hạn chế về ngôn ngữ giữa hai bên mà làm cho các bên hiểu sai lệch về vấn đề mà có thể dẫn đến những vấn đề không đáng có. Bên cạnh đó, việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là vô cùng quan trọng cho công tác quản lý của chủ nhà và cả cho cơ quan nhà nước.

Ngoài ra, khi lập hợp đồng, các bên nên lập thành văn bản, một bản tiếng việt và tiếng anh và nên đi công chứng để đảm bảo dễ dàng hơn cho việc giải quyết các tranh chấp nếu có sau này.

Trên đây là những vấn đề liên quan đến việc cho người nước ngoài thuê nhà, bên cho thuê lẫn bên thuê điều cần biết . Nếu có vấn đề nào còn thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm, vui lòng liên hệ với chúng tôi.